Os Guias de Campo do Field Museum incentivam as pessoas a se envolverem mais profundamente com os esforços em prol da conservação do meio ambiente através da identificação e melhor entendimento de toda a gama de espécies e diversidade cultural em suas comunidades locais e em todo o mundo.

Materiais:

A. Fotos de alta qualidade: seu guia terá mais chances de ser aceito se a) suas fotos apresentarem alta qualidade, b) as espécies forem reconhecíveis em um formato pequeno (as características que definem uma espécie específica devem ser facilmente visualizadas em uma foto com pequenas dimensões) e c) você segue nossas recomendações sobre como escolher, otimizar e recortar fotografias.

B. Identificação científica precisa: os autores são responsáveis por obterem uma revisão especializada de todas as identificações e informações científicas.

C. Recursos visuais adicionais: os autores podem utilizar outros recursos visuais, como diagramas, mapas, infográficos, fotos do ambiente / paisagem. Os autores são responsáveis pela produção de todos os recursos visuais complementares. Cite a fonte quando necessário.

D. Modelos: os autores podem usar um dos modelos encontrados em nosso site. Os autores podem modificar nossos modelos. Se precisarem de ajuda ou feedback sobre modificações no modelo, por favor, entrem em contato conosco.

Formatação e Layout:

A. Utilize um documento no formato A4 (21 cm largura x 29.7 cm altura).

B. Mantenha o layout em uma orientação vertical (ou seja, 29.7 cm altura por 21 cm largura).

C. Aplique apenas uma fonte textual em seu guia de campo. Escolha uma das seguintes opções: Arial, Times New Roman ou Times.

D. Aplique sempre um espaçamento padronizado entre as fotos.

Anexe uma cópia do seu guia em Microsoft Word Doc e PDF. Nossos editores analisarão seu material para decidir se seu guia pode ser:

1. a. aprovado para postagem imediata;
2. b. aprovado para postagem após incorporação de sugestões de especialistas;
3. c. não aprovado.

Se você já preparou um guia e deseja vê-lo publicado em nossa página na Internet, envie-o por meio de nossa plataforma online, chamada Submittable

Existem duas opções de nos informar sobre um erro:

-Envie um e-mail diretamente para o autor do guia (o email está no guia) ou 

-Envie um e-mail para nossa equipe em: [email protected]

A publicação em nosso site é gratuita para todos os autores.

Não distribuímos cópias impressas de guias de campo. Uma cópia em PDF pode ser baixada, impressa e laminada em casa, no escritório ou nas lojas que oferecem este serviço.

Recomendamos imprimir a página de cada guia individualmente e montar duas páginas consecutivas. Use uma folha de plástico com espessura de 5mil para garantir a melhor durabilidade.

Sim, você pode enviar um guia enfatizando os usos tradicionais ou históricos das plantas. Se aceito, você deverá adicionar a seguinte isenção de responsabilidade ao seu guia:

Este Guia de Campo contém informações sobre os usos tradicionais ou históricos de plantas para fins medicinais pelas comunidades; esta informação é fornecida apenas para uso acadêmico e educacional. Nem o Field Museum nem qualquer outro colaborador faz qualquer declaração sobre a eficácia de tal uso para qualquer condição médica. Não use esta informação como um substituto para aconselhamento ou tratamento médico profissional. Sempre procure o conselho de seu médico ou outro profissional de saúde qualificado sobre qualquer dúvida que possa ter sobre sua saúde ou tratamento para uma condição médica.

Nós preferimos e recomendamos que os autores sul-americanos usem a classificação padrão da American Ornithological Society criada pelo South American Classification Committee (SACC) e North American Classification Committee (NACC) para autores dos EUA. Os autores podem usar outros padrões de classificação. No entanto, eles devem adicionar a classificação e a referência/fonte do nome comum em seus guias. Todos os guias de pássaros devem ter FAMÍLIA listado em cada foto. Se todas as aves pertencem a uma FAMÍLIA, por favor, adicione o nome da FAMÍLIA ao título do guia.

Nesse momento não podemos produzir guias sob encomenda.

Suas fotos devem ser cortadas no tamanho padrão especificado em nossas instruções na seção "Faça um guia".

Sim, eles são bem-vindos e incentivados. Mapas, gráficos e outros recursos visuais devem ser produzidos pelos autores. Entre em contato, caso tenha dificuldades com o nosso modelo. Podemos fazer modificações para atender às suas necessidades gráficas.

Os guias podem incluir logotipos se os autores desejarem ou se a instituição que está financiando seu projeto exigir. Coloque seus logotipos no lado superior direito da página, perto do título. Por favor, coloque todos os logotipos juntos. Observação: Se necessário, nossa equipe pode alterar o tamanho ou o posicionamento do logotipo ou solicitar o arquivo da imagem do logotipo em qualidade superior.

Não há limite. Se você possui uma longa lista de autores que não cabe no espaço dterminado para os autores, um membro de nossa equipe entrará em contato com você para discutir uma forma alternativa de incluir todos os autores no guia.

Recomendamos que aqueles que contribuíram com a maioria ou todas as fotos, bem como aqueles que ajudaram na identificação, tenham o privilégio de compartilhar a autoria do guia com a pessoa escolhida pelo grupo para organizá-lo. A decisão sobre quem merece ser autor é do grupo envolvido em sua produção.

Os autores podem adicionar pessoas e instituições que ajudaram direta e / ou indiretamente no desenvolvimento do guia. Por exemplo, patrocínios (apoio financeiro), consentimento da comunidade, identificação de espécies de plantas ou permissão especial de arquivamento.

Depende do seguinte: O que você pretende exibir no seu guia? Que tipo de organismos serão exibidos? Temos vários modelos que oferecem diferentes tamanhos e quantidade de fotos por página. Por favor, explore nossos modelos. Não existe um número máximo de fotos para guias.

Para guias de plantas, recomendamos representar cada espécie com 2 ou 3 imagens (uma da planta inteira e uma ampliada para mostrar mais detalhes: flor, folha, etc.). Fotos com flores e frutos facilitam a identificação das espécies. Enquanto, uma foto é suficiente para a identificação de alguns animais, muitos guias incluem fotos de machos, fêmeas, juvenis, ovos, larvas, entre outros.

Não, não podemos identificar suas fotos. Existem grupos no Facebook envolvendo especialistas que podem ajudá-lo a identificar algumas fotos (por exemplo, DetWeb ou FacePlant). Para a verificação da grafia e do uso atual, recomendamos serviços online como o Global Name Resolver para animais ou Taxonomic Name Resolution Service e International Plant Name Index (IPNI) para plantas.

Os autores que trabalham com fotógrafos podem dar o devido crédito em nossa seção de crédito abaixo do título e fornecer as iniciais abaixo das informações científicas em cada imagem.

Opção 1. Envie um e-mail para [email protected]. Enviaremos instruções para o envio de suas fotos. Você pode enviar apenas fotos tiradas ou pertencentes a você.

Opções 2. Se você estiver interessado em compartilhar as fotos do seu guia em nossos sites Live Plant Photos (que são apenas plantas) e / ou com nossas instituições parceiras, como GBIF, Encyclopedia of Life, nós o encorajamos a compartilhar Apenas fotos de sua autoria. Você deve concordar em compartilhar suas fotos no formulário de envio de submissão e enviá-las na submissão. Todas as fotos enviadas para Live Plant Photos devem ser de propriedade legal da pessoa que as enviou.

Live Plant Photo é uma galeria digital pesquisável de fotos de plantas selecionadas e com curadoria. Fornecemos este recurso como uma forma de revisar muitas imagens de diferentes famílias e gêneros. Desta forma, aprende-se gradualmente grupos distintos, especialmente se combinados com outras informações obtidas em livros, trabalhos de herbário ou observações de campo. Este recurso está vinculado à nossa página de espécimes de herbário.

Saiba mais em: https://plantidtools.fieldmuseum.org/en/nlp

Para publicar seu trabalho em nosso site, precisamos arquivá-lo no sistema de gestão de coleções do Field Museum. Ao arquivá-lo nesse sistema, seu trabalho e sua função na criação serão preservados a longo prazo. Você tem três opções de direitos autorais:

●      DOMÍNIO PÚBLICO (CC0 waiver) - Desejo liberar este trabalho para o domínio público (CC0 waiver). O que isso significa: ao colocar seu trabalho em domínio público, você renuncia a todos os direitos sobre o material - qualquer pessoa pode usá-lo para qualquer finalidade, sem restrições ou sua permissão. Consulte a página Creative Commons 

●      DIREITO AUTORAL AO FIELD MUSEUM (CC BY-NC 4.0) - Tenho o prazer de transferir os direitos autorais ao Field Museum para tornar meu trabalho acessível para pesquisas. O que isso significa: o Museu se compromete a liberar seu material ao público sob uma licença Creative Commons que permite que qualquer pessoa use o material para fins não comerciais (CC BY-NC 4.0). Seu nome será incluído no registro do banco de dados de materiais como seu criador. Isso permite que o museu adicione seu material ao sistema de gerenciamento de coleções e o disponibilize ao público, de acordo com nossas Normas de Dados. O público (e você) poderá usar o material para qualquer propósito não comercial sem permissão adicional sua ou do Museu (as pessoas deverão entrar em contato com o Museu para obter permissão para outros usos). Sempre o reconheceremos como o criador dos materiais quando for prático e só usaremos os materiais para fins não comerciais, relacionados ao museu e pesquisas.

●      DIREITO AUTORAL DE PROPRIEDADE DO AUTOR (CC BY-NC 4.0) – Material sob uma licença CC BY-NC 4.0. O que isso significa: isso ainda permite que o museu adicione seu material ao sistema de gerenciamento de coleções e torne-o disponível ao público sob a licença CC BY-NC. Se nossas Normas de Dados evoluírem em uma direção mais aberta, podemos precisar remover seu conteúdo de nosso sistema de gerenciamento de coleção sem aviso prévio. O público (e o Museu) poderão usar o material para qualquer propósito não comercial sem a sua permissão adicional (as pessoas terão que entrar em contato com você para obter permissão para outros usos). Usaremos a linha de crédito autoral: (c) [seu nome] CC BY-NC.

As opções de direito autoral são apenas para o guia de campo. Não para fotos individuais. O (s) autor (es) são responsáveis por obter a autorização dos fotógrafos para a utilização de seu material fotográfico no guia do autor.

Sim. Todas as fotos publicadas nos guias de campo podem ser utilizadas em outras publicações, como artigos, revistas, teses, etc. Caso o autor não seja legalmente proprietário das fotos do guia, é de responsabilidade do autor buscar a autorização dos fotógrafos para o uso de suas fotos para outros fins que não o guia de campo.

Sim. Assim que nossa equipe aprovar seu guia para publicação, você pode nos enviar o link do artigo para inclusão na seção de notas de seu guia de campo. Você também pode adicionar um link para o documento pdf. Use o link do nosso site para o guia de campo, o que nos permite rastrear o uso e os downloads do guia.)

Não. Os guias de campo em análise não estão prontos para serem publicados em nenhum lugar. Não aprovamos a promoção ou distribuição de guias de campo inacabados do Field Museum.

O autor pode remover a submissão e publicá-la através de outra instituição se quiser. No entanto, o autor deve remover do documento o formato e o nome do Field Museum antes de publicar em outro lugar. )

Os autores são solicitados a enviar seus guias no Submittable, nossa plataforma de submissão online.

Siga esses passos:

1. Crie uma conta no Submittable. 

2. Assim que a conta for criada, escolha o formulário de inscrição em seu idioma nativo. A escolha do formulário de inscrição em seu idioma nativo garante uma comunicação eficiente e ajuda de nossa equipe.

3. Escolha uma opção de direitos autorais para o seu guia. Oferecemos 3 opções diferentes.

4. Preencha todas as seções necessárias no formulário.

5.Você tem a opção de compartilhar suas fotos com Live Plant Photos. Se você optar por compartilhar suas fotos (somente planta) com o Live Plant Photo, faça o carregamento das fotos. Compartilhe apenas as fotos que você possui e são de sua autoria.

6. Envie seu formulário. Você receberá uma mensagem automática confirmando o recebimento.

7. Verifique se há mensagens que podem ser enviadas em seu e-mail. Responda a todas as mensagens por meio do Submittable.

Por favor submeter cada guia usando formulários individuais.

PASSO 1. Submissão recebida:

1. Uma vez feito o guia, o autor submete seu guia de campo via Submittable, nossa plataforma de submissões online.

PASSO 2. Revisão da equipe de Guias de Campo:

1. A equipe de guias de campo analisa o guia. Como perguntamos em várias oportunidades: você possui imagens de alta qualidade? Possui todas as informações científicas necessárias? Durante esse tempo, a equipe também checa aspectos relativos a formatação, edição das fotos e nos comunicamos com o autor para obter outros recursos visuais.

PASSO 3. Revisão por especialistas:

1. Depois que as edições são realizadas pelo autor e pela equipe de guias de campo, nos concentramos no controle de qualidade do guia.

a. Solicitamos que todos os nossos autores que tenham uma revisão especializada de seus guias antes de enviá-los.

b. Solicitamos a um segundo especialista a revisão final do seu guia.

PASSO 4. Edição final

1. Apresentamos uma versão final ao autor.

PASSO 5. Pronto para publicação

Após receber a aprovação do autor e, em alguns casos, dos editores, o guia de campo é publicado em nosso site!

Observação: esse processo pode variar de acordo com as necessidades específicas de cada guia. Devido à capacidade da equipe e ao volume de envios recebidos, não podemos fornecer um cronograma exato.

Nossa equipe enviará mensagens diretamente ou automáticas por meio do Submittable em diferentes estágios de revisão do seu guia. Abaixo, você pode verificar uma tabela com os títulos das mensagens/termos e o conteúdo das mensagens que informam sobre o status do seu guia.

Título do E-mail /Títulos

O que eles querem dizer?

Ativo/In-Progress

Seu guia foi recebido e atribuído a um membro da equipe. O processo de revisão inicia-se neste momento. Enviaremos um e-mail para informar se o seu guia de campo foi aceito ou rejeitado. Durante este processo, podemos entrar em contato com você para obter informações adicionais e fornecer atualizações relativas a seu guia.

Aceito/Acepted

Seu guia foi aceito para publicação. Ele estará disponível em nosso site após essa aceitação. Depois de publicado, enviaremos por e-mail um link direto para o guia de campo publicado. Certifique-se de que seu conteúdo esteja de forma precisa e final. Uma vez que seu trabalho seja aceito para publicação, não poderemos modificar o conteúdo de maneira imediata, a menos que haja razões científicas substanciais.

Rejeitado/Declined

Seu guia não foi aceito para publicação no momento. Vamos enviar uma série de alterações á serem feitas em seu guia de campo para que o mesmo seja reenviado com uma versão atualizada em um futuro próximo.

Completo/Completed

Seu guia foi publicado! Informaremos através de mensagem no Submittable que o seu guia de campo está publicado no site do guia de campo do Field Museum. O email incluirá um link direto ao guia publicado.

Edição em aberto

Seu guia está sendo editado. Essa fase pode levar muito tempo, pois nossa equipe de produção está tratando de pequenas e grandes edições em seu guia de campo. Durante este processo, podemos entrar em contato com você para obter informações adicionais ou perguntas sobre o seu guia de campo.

Cancelado/ Withdrawn

Os autores podem optar por retirar seu guia de campo se não quiserem mais publicá-lo em nosso site.

Não, não retire o seu envio atual se você tiver atualizado o guia enviado. Envie-nos uma mensagem por meio do Submittable informando-nos sobre a versão atualizada e carregue o novo arquivo atualizado como um anexo.

Para atualizar um guia já publicado, vá para Submittable e preencha o formulário “Republish a Field Guide”. Por favor, use o formulário disponível em seu idioma nativo. Dentro deste formulário, você editará e fará o upload de sua nova versão.

Normalmente, um guia é revisado e publicado no prazo de 6 meses a partir de sua submissão inicial. Isso está sujeito a alterações com base na capacidade da equipe e na demanda do momento.